西安市會展業(yè)發(fā)展辦公室（歐亞經濟論壇秘書處）是局級建制的全市會展業(yè)主管部門，內設綜合處、財務處、發(fā)展策劃處、會展管理處、論壇工作處。其主要職責：1.貫徹國家和陜西省會展業(yè)發(fā)展的有關政策規(guī)定，擬定全市會展業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、政策和措施，并組織實施。2.負責全市會展業(yè)的規(guī)范和管理，對在西安區(qū)域內舉辦的各類會展活動進行前置登記和監(jiān)督檢查。3.負責培育會展市場，引入市場化運作機制，扶持會展企業(yè)，推介、宣傳西安會展優(yōu)勢和會展項目，申辦、爭取國內外大型會展活動。4.擬定歐亞經濟論壇、歐亞博覽會工作總體方案并組織實施。5.負責協(xié)調有關職能部門和相關單位，做好各類展會的配套服務工作。6.負責全市會展數據統(tǒng)計，進行市場預測、信息咨詢和發(fā)布。7.負責大型活動工作人員和志愿者的征集、管理，做好會展人才培訓工作。8.負責市會展業(yè)發(fā)展工作領導小組（歐亞經濟論壇秘書處）日常工作。9.負責市政府交辦的其他大型活動的組織策劃和協(xié)調落實。10.負責完成市委、市政府交辦的其他工作。