日照百科由日照市檔案局（館）主辦。日照市檔案館是國家一級綜合檔案館、省級愛國主義教育基地、省級文明單位。主要職責是集中統一管理全市的重要檔案資料，負責接收、征集、整理、保管市委、市政府及市直黨政部門、群眾團體、企事業(yè)單位的重要檔案資料和日照重要歷史檔案資料、革命歷史檔案資料。截至2011年底，館藏各類檔案資料27.5萬卷（件）。2007年建成開通日照市數字檔案館，建有6個專題數據庫，館藏珍貴及常用檔案全部實現數字化查閱。在市檔案館一樓大廳設有文檔信息服務中心，統一受理社會各界檔案及已公開現行文件查詢，并提供電話、信函、網上查閱等多種服務途徑。